Sistematización de Campeonatos

Con XPORTS es fácil y rápido crear y gestionar un campeonato en línea, permitiendo a todos los actores implicados (organizador, jefe de área de contienda, jefe de árbitros, atletas, entrenadores, delegados, patrocinadores y prensa) compartir información y colaborar con el desarrollo del evento en tiempo real.
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PREPARACIÓN DEL CAMPEONATO

Invitaciones electrónicas

Convocatoria masiva a evento

Invitación electrónica a campeonatos

El organizador del campeonato, envía de manera masiva y automatizada la invitación (con adjuntos por email) a las organizaciones ya registradas en la base de datos o a nuevas mediante su correo y nombre de delegación.

Recepción de invitaciones

En el historial de campeonatos de la organización

Historial de campeonatos de la organización

El delegado de una organización previamente invitada puede ver el respectivo campeonato para acceder a las inscripciones y registrar sus atletas al evento.

Inscripciones a campeonatos

Las inscripciones se encuentran en línea, lo que elimina la unificación manual de planillas de inscripción.

Las inscripciones se realizan por atleta según el deporte en:
Una o varias modalidades, p ej. eatletismo: pista o campo
Una o varias divisiones de edad, p ej. infantil, junior, mayores, senior.
Uno o varios niveles de práctica, p. ej. en artes marciales: principiante, avanzado o cintas negras.
Una o varias categorías de competencia, p. ej. en atletismo de pista: 100 m, 200 m o 400 m.
El género del atleta o categorías mixtas.

Un atleta puede tener varias inscripciones o participaciones en diferentes modalidades, divisiones o niveles de práctica, según el deporte.

Inscripicones semi-automatizadas

Fácil inscripción en línea

Inscripicones a campeonatos semi-automatizadas

XPORTS automáticamente elabora la inscripción de cada atleta de la organización invitada en la modalidad de combate, teniendo en cuenta su genero, su último peso registrado, su grado y su edad (dada la fecha nacimiento). El delegado solo debe chequear si el atleta participa o no y si ya pagó o no y adiciona inscripciones libremente.

Registro de inscripciones

Rápida personalización de inscripciones

Edición, adición y eliminación de participaciones al campeonato

Un delegado o entrenador invitado, puede editar, eliminar y adicionar participaciones al campeonato, seleccionando el atleta y sus datos de participación: modalidad, división de edad, categoría de competencia y nivel de práctica, el sistema aplica el género del atleta o el entrenador cambia el género para categorías de tipo mixto.

EJECUCIÓN DEL CAMPEONATO

Congreso técnico

Parametrización del campeonato

Congreso t{ecnico del campeonato: sorteos de llaves o cortes, áreas de contienda, corrección de inscripciones, estados de cuenta, tiempos de contienda,..

XPORTS le facilita al organizador o al jefe de árbitros, de manera centralizada:

  • Verificar las inscripciones de cada delegación, puede editar las inscripciones, chequear si se ha pagado o no, verificar el impacto de las inscripciones.
  • Generar el estado de cuenta de cada organización invitada, según sus inscripciones.
  • La fecha y hora de acreditación (si aplica) y personal encargado.

Congreso técnico

Parametrización del campeonato

El jefe de árbitros puede definir:

  • La fecha y hora de pesaje (si aplica) y árbitros encargados.
  • La cantidad de áreas de contienda del campeonato.
  • El valor de puntos por cada medalla, por paso de contienda y por participación para los cálculos de medallero general.
  • Elaborar y consultar las llaves, los cortes o los grupos de competencia según el deporte, la modalidad y la categoría.
  • Los duraciones de contienda (rondas, duración de cada ronda y de los tiempos de reposición) por modalidad, disivión de edad y nivel de práctica.

Llaves, cortes y grupos de competencia

Sorteode competencias

Llaves de competencia iniciales

Para todas las posibles combinaciones de modalidades-categorias-divisiones-géneros-niveles práctica, el jefe de árbitros puede sortear automáticamente los cortes, grupos o llaves de competencia dependiendo del deporte, la modalidad y la categoría, en tiempo récord.

Desarrollo de contiendas

Estados de llaves, cortes y grupos 

Estados de llaves/cortes/grupos de competencia

Los sorteos quedan publicados automáticamente para los entrenadores, atletas y disponibles para compartir en sitios web.

Automáticamente las gráficas de llaves/cortes/grupos se actualizan con el desarrollo de las contiendas, premitiendo consultar los ganadores de cada ronda, fecha/hora de contienda, marcadores, resultados parciales y finales por cada categoría de competencia.

Acreditación y pesaje

Verificación de asistentes y atletas

Validación de atletas en el pesaje

 

XPORTS facilita la verificación asistentes al campeonato mediante acreditación (impresión de acreditaciones) y verifiación de pesos de atletas (si aplica para el deporte) por parte de árbitros encargados y mediante consulta de atleta por nombre, números de identificación o códigos de barras emitidos en la acreditación.

Programación de competencias

Cuando y donde compite cada atleta!

Programación de competencias por día y área de contienda

El jefe de árbitros puede asignar cada categoría de competencia por día de competencia a una área de contienda habilitada en el congreso técnico.

Automáticamente se calculan los tiempos de duración de las categorías en cada área con el fin de equiparar los tiemppos en las áreas en cada día de competencia; simultáneamente, se numeran las competencias en cada área, a la vez que le se asignan hora y minuto de contienda.

Automáticamente se publica la programación de categorías por días y se actualizan las gráficas de llaves/cortes/grupos.

Avance de contiendas

Desarrollo de las competencias

Avance de contienda

 

Los jefes de cada área reportan los resultados de cada contienda de su área, actualizando automáticamente las llaves/cortes/grupos de la categoría en juego, la premiación individual  y la puntuación en el medallero general.

Llamados a competencia

Preparación oportuna para competir

Llamados oportunos a competir

Los entrenadores, atletas y público en general pueden consultar el orden de próximas contiendas de cada área con número de contienda y hora minuto respectivo.

Premiación y medallero

Premiación individual y medallero general

Medallero general del campeonato

Automáticamente se publica en sitios web y en la plataforma XPORTS la premiación individual con control de entrega de medallas y el medallero general por modalidad, por género, puntos por medallas logradas, puntos total y puntos por promedio (total dividido competidores) por delegación.

DESPUÉS DEL CAMPEONATO

Resultados de competencia

Seguimiento  e historia del campeonato

Tras la ejecución del campeonato, XPORTS permite:

  • La actualización de todas las hojas de vida deportivas de los atletas participantes con los resultados obtenidos (competencias, marcadores, medallas).
  • La publicación de las llaves/cortes/grupos de todas las categorías con sus resultados individuales.
  • La publicación del medallero general por delegaciones.

Resultados de competencia

Seguimiento  e historia del campeonato

Tras la ejecución del campeonato, XPORTS permite:

  • El cálculo y actualización en tiempo real del ranking individual regional de todas las categorías.
  • Informe de competidores y participaciones realizadas por delegación.
  • Los entrenadores de cada delegación pueden acceder a estadísticas de competencia (contiendas ganadas, avances por llave/corte/grupo, contiendas ganadas, entre otras) para retroalimentación de sus atletas.